Vennestævne på klosteret den 20. september 2026
Søndag den 20. sept. inviterer vi alle fra nær og fjern til en festdag på Hellig Kors Kloster. Vi håber, at vi kan sprænge alle rammer og at klosterets venner vil møde talstærkt op for at bakke op om klosteret denne dag.
Vi begynder med festgudstjeneste kl. 10 og efter frokost og orientering ved bestyrelsen er der stiftende generalforsamling for den nye venneforening.
Der kræves ingen tilmelding. Pris: 50 kr. for frokost og kaffe (børn gratis).
Program for dagen
Program for dagen, dagsorden til generalforsamlingen og forslag til vedtægter:
Program for dagen:
| Kl. 10:00 | Gudstjeneste i klosterkirken |
| Kl. 12:00 | Kirkefrokost |
| Kl. 13:00 | Mød bestyrelsen og hør seneste nyt om planerne for renovering og ombygning. Tid til spørgsmål og samtale. |
| Kl. 14:00 | Stiftende generalforsamling for den nye venneforening med valg af bestyrelse |
| Kl. 15.00 | Kaffe |
Der kræves ikke tilmelding (hvor der er hjerterum…❤️)
Pris for deltagelse: 50 kr. pr. person (frokost og kaffe). Børn gratis.
Vi glæder os.
Dagsorden for generalforsamlingen
- Velkomst og introduktion ved arbejdsgruppen
- Valg af dirigent
- Valg af referent
- Gennemgang af udkastet til vedtægter og vedtagelse
- Forslag til fremtidigt arbejde og aktiviteter
- Vedtagelse af kontingent
- Valg af foreningens bestyrelse og suppleanter
- Valg af revisor
- Eventuelt
Udkast til vedtægter for Hellig Kors Klosters venneforening
Udvalget, som har forberedt opstarten af venneforeningen, har følgende forslag til vedtægter for den nye venneforening:
§1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er Hellig Kors Klosters venneforening
Venneforeningen har hjemsted i Ringkøbing-Skjern Kommune ved Hellig Kors Kloster, Lemvej 19, 6940 Lem St.
§2 Formål
Venneforeningens formål er
Stk. 1. At have kontakt til klostrets bagland og opbygge en kreds af venner, som gennem deres medlemskab styrker fællesskabet omkring klosteret.
Stk. 2. At synliggøre Hellig Kors Kloster og klostrets venner
Stk. 3. At yde praktisk og/eller økonomisk støtte til arrangementer og øvrige initiativer, der kommer klosteret til gavn.
Stk. 4. At yde frivilligt arbejde i forbindelse med opgaver på klosteret
§3 Medlemskab
Stk. 1. Som medlem kan optages enhver, der ønsker at støtte venneforeningens formål.
Stk. 2. Indmeldelse sker ved henvendelse til bestyrelsen eller via klosterets hjemmeside.
Stk. 3. Medlemskabet ophører ved udmeldelse, manglende betaling af kontingent eller eksklusion besluttet af bestyrelsen, hvis et medlem modarbejder venneforeningens formål.
§4 Kontingent
Stk. 1. Kontingentets størrelse fastsættes af den ordinære generalforsamling.
Stk. 2. Kontingent betales én gang årligt.
§5 Generalforsamling
Stk. 1. Generalforsamlingen er venneforeningens øverste myndighed.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af september måned
Stk. 3. Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel på klosterets hjemmeside med angivelse af dagsorden.
Stk. 4. Forslag fra medlemmer skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
Stk. 5. Beslutninger træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte medlemmer, som har betalt kontingent før indkaldelsen til generalforsamlingen.
| Dagsorden for ordinær generalforsamling skal som minimum indeholde: | |
|
§6 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen eller når mindst 1/4 af medlemmerne skriftligt fremsætter ønske herom med angivelse af dagsorden.
§ 7 Bestyrelsen
Stk. 1. Venneforeningen ledes af en bestyrelse bestående af 3 eller 5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen for en periode på 2 år. Genvalg kan finde sted. Af bestyrelsens medlemmer er 2 på valg det ene år og 1 eller 3 det efterfølgende år. Derudover vælges to suppleanter. Suppleanter, som indtræder i bestyrelsen, sidder i resten af valgperioden.
Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer samt eventuelt sekretær. Bestyrelsen kan herudover udpege en regnskabsfører uden for bestyrelsens midte.
Stk. 3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpelt flertal.
Stk. 4. Formanden for venneforeningens bestyrelse har fast sæde i Hellig Kors Klosters fondsbestyrelse, dog uden stemmeret jf. fundatsens § 6.
Stk. 5. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, herunder bestemmelser om mødeindkaldelse, dagsorden, referatføring, habilitet og øvrige forhold vedrørende bestyrelsens arbejde.
§8 Tegningsret og hæftelse
Stk. 1. Vennekredsen tegnes af formanden og næstformanden
Stk. 2. Venneforeningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser.
§9 Regnskab og revision
Stk. 1. Foreningens regnskabsår løber fra 1.7 til 30.6
Stk. 2. Kassereren eller regnskabsfører fører regnskab, som revideres af den generalforsamlingsvalgte revisor før den ordinære generalforsamling.
§10 Vedtægtsændringer
Ændringer af disse vedtægter kan ske, hvis mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer ved generalforsamlingen (eller ved den ekstraordinære generalforsamling), stemmer for en ændring. Forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest 15. august for at kunne blive behandlet på generalforsamlingen samme år.
§11 Opløsning
Stk. 1. Beslutning om opløsning af venneforeningen kræver vedtagelse på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær, og med mindst 2/3 flertal.
Stk. 2. Ved opløsning skal foreningens eventuelle formue overdrages til klosterets drift.
§12 Ikrafttræden
Disse vedtægter er vedtaget den [dato].
